Trello là một công cụ quản lý dự án trực tuyến phổ biến, giúp các nhóm và cá nhân cộng tác, lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.
Tính năng chính của Trello:
- Bảng (Boards): Giúp quản lý công việc theo từng dự án hoặc nhóm riêng biệt. Mỗi bảng chứa các danh sách công việc và mỗi danh sách lại chứa các thẻ công việc cụ thể.
- Danh sách (Lists): Phân chia công việc thành các danh sách nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
- Thẻ (Cards): Tương ứng với các nhiệm vụ cụ thể trong danh sách. Mỗi thẻ có thể chứa mô tả chi tiết công việc, tệp đính kèm, nhận xét, checklist và các thông tin khác.
- Giao việc (Assign): Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ hoàn thành.
- Hạn chót (Due Dates): Đặt hạn chót cho các nhiệm vụ để đảm bảo tiến độ công việc.
- Gán nhãn (Labels): Phân loại nhiệm vụ theo chủ đề, mức độ quan trọng hoặc trạng thái.
- Bộ lọc (Filters): Tìm kiếm và xem các nhiệm vụ theo tiêu chí cụ thể.
- Tích hợp: Kết nối Trello với các công cụ khác như Google Drive, Dropbox, Slack, Jira, v.v.
Cách sử dụng Trello để quản lý công việc:
- Tạo bảng: Bắt đầu bằng cách tạo một bảng mới cho dự án của bạn.
- Thêm danh sách: Thêm các danh sách cho các giai đoạn khác nhau của dự án, ví dụ như “To Do”, “Doing”, “Done”.
- Tạo thẻ: Tạo thẻ cho từng nhiệm vụ trong dự án.
- Giao việc: Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và đặt hạn chót.
- Thêm thông tin: Thêm mô tả chi tiết, tệp đính kèm, nhận xét, checklist và các thông tin khác vào thẻ.
- Sử dụng tính năng: Sử dụng các tính năng khác của Trello như gán nhãn, bộ lọc, tích hợp để quản lý công việc hiệu quả hơn.
Trello là một công cụ linh hoạt và dễ sử dụng, phù hợp với nhiều loại dự án và nhóm làm việc khác nhau.
Ngoài ra, Trello còn có phiên bản dành cho thiết bị di động, giúp bạn có thể quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.